lunes, 10 de marzo de 2008
lunes, 3 de marzo de 2008
Paquetes contables
Son software de aplicación que permite realizar los ingresos de datos de comprobadores ligados a una aplicación de (ingresos y egresos
Las cuentas
Instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. Gráficamente se dibujan como una T, donde a la parte izquierda se llama "Debito" o "Debe" y a la parte derecha "credito"o "haber", sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una mera situación física dentro de la cuenta. Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión. Las cuentas de patrimonio aparecerán en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de éste, del Pasivo Exigible o de los Fondos Propios o Neto). Las cuentas de gestión son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Gestión, también se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestión se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital, o cuando siendo de Gestión se refieren a un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lógica anterior, por ejemplo la Estimación para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. También podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestión.
Un tipo muy común de cuenta son las cuentas Corrientes, estas son cuentas que en cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamente el hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestión, y mas aún dentro de las clasificaciones anteriores es su ubicación específica dentro del estado financiero lo que define su naturaleza, no olvidemos son cuentas que pueden ser deudoras o acreedoras.
Convenio de cargo y abono y sistema de Partida Doble
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotación en el Debe. Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotación en el Haber. En las cuentas de activo, cuanto éste aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de capital, cuando éste aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan. El sistema de Partida Doble consiste en que en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicación de recursos que tuvieron una fuente definida.
Saldo
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre su Debe y su Haber. El saldo será deudor cuando el Debe es mayor que el Haber, en caso contrario se llamará saldo acreedor. El saldo es el valor residual que posee una cuenta, dependiendo del movimiento contable que tenga su saldo será deudor o acreedor.
Los libros contables
El Diario o Jornal. Donde se recogen, día a día, los hechos económicos. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama "asiento". Registro de transacciones sucitadas del giro de la empresa.
El Mayor o Ledger. En él se recogen todas las cuentas, con todos los cargos y abonos realizados en las mismas. Libro resumen del registro del movimiento de una cuenta específica.
El Libro de Balances o Balance sheet. Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada.
Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.
[editar] Tipos de contabilidad
Según los tipos de usuarios, pueden ser:
Contabilidad financiera (externa). Da información esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados (clientes, inversores, proveedores, etc.). Viene regulada y planificada oficialmente para su comprensión por todos.
Contabilidad de costos o Contabilidad de gestión. Es la contabilidad interna, para el cálculo de los costos y movimientos económicos y productivos en el interior de la empresa. Sirve para tomar decisiones en cuanto a producción, organización de la empresa, etc.
[editar] Los Criterios de medición contable o criterios de valoración
Pueden ser dos:
Valores históricos: valor por el cual ingresó al patrimonio.
Valores corrientes: valor de hoy, en la actualidad. Existen muchos tipos de valores corrientes. Son ejemplos: valor neto de realización, valor de reproducción, valor patrimonial proporcional, costo de cancelación, entre otros.
Debe tenerse en cuenta que un valor histórico ajustado por inflación, no lo convierte en valor corriente. Sigue siendo histórico, solo que indexado. Esto es así porque los índices de inflación son promedios ponderados de precios de distintos bienes y servicios, y de ninguna manera, estos aumentan en forma proporcional. Entonces al ajustar un valor histórico, dicho valor, seguramente, va a diferir de su valor de mercado.
Así, tenemos:
Valores históricos: sin ajustar o ajustados por inflación
Valores corrientes: sin ajustar o ajustados por inflación
Los distintos modelos contables adoptados, según las normas contables de cada país, determinarán el criterio de medición y valuación a utilizar.
[editar] Temas de contabilidad
Listado de temas contables
Auditoría
Utilización de los ordenadores en contabilidad
Programas de hoja de cálculo.
Programa de contabilidad.
Base de datos.
Estándares contables
Internacionales
Estándares contables internacionales
Estados Unidos
Reserva federal (para banca)
Securities and Exchange Commission (para empresas públicas)
Unión Europea
Banco Central Europeo
[editar] Véase también
Año fiscal.
Banca.
Economía.
Finanzas.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
SICOSS (seguridad social).
Tributos.
Estados Contables o Estados Financieros
[editar] Enlaces externos
Glosario de Contabilidad, Dr. Aníbal Báez Díaz.
Diccionario Contable Online
Libro gratuito de contabilidad
Glosario técnico contable - incluye Acrónimos.
Diccionario Inglés - Español de Términos Contables
Son software de aplicación que permite realizar los ingresos de datos de comprobadores ligados a una aplicación de (ingresos y egresos
Las cuentas
Instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. Gráficamente se dibujan como una T, donde a la parte izquierda se llama "Debito" o "Debe" y a la parte derecha "credito"o "haber", sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una mera situación física dentro de la cuenta. Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión. Las cuentas de patrimonio aparecerán en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de éste, del Pasivo Exigible o de los Fondos Propios o Neto). Las cuentas de gestión son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Gestión, también se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestión se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital, o cuando siendo de Gestión se refieren a un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lógica anterior, por ejemplo la Estimación para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. También podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestión.
Un tipo muy común de cuenta son las cuentas Corrientes, estas son cuentas que en cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamente el hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestión, y mas aún dentro de las clasificaciones anteriores es su ubicación específica dentro del estado financiero lo que define su naturaleza, no olvidemos son cuentas que pueden ser deudoras o acreedoras.
Convenio de cargo y abono y sistema de Partida Doble
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotación en el Debe. Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotación en el Haber. En las cuentas de activo, cuanto éste aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de capital, cuando éste aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan. El sistema de Partida Doble consiste en que en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicación de recursos que tuvieron una fuente definida.
Saldo
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre su Debe y su Haber. El saldo será deudor cuando el Debe es mayor que el Haber, en caso contrario se llamará saldo acreedor. El saldo es el valor residual que posee una cuenta, dependiendo del movimiento contable que tenga su saldo será deudor o acreedor.
Los libros contables
El Diario o Jornal. Donde se recogen, día a día, los hechos económicos. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama "asiento". Registro de transacciones sucitadas del giro de la empresa.
El Mayor o Ledger. En él se recogen todas las cuentas, con todos los cargos y abonos realizados en las mismas. Libro resumen del registro del movimiento de una cuenta específica.
El Libro de Balances o Balance sheet. Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada.
Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.
[editar] Tipos de contabilidad
Según los tipos de usuarios, pueden ser:
Contabilidad financiera (externa). Da información esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados (clientes, inversores, proveedores, etc.). Viene regulada y planificada oficialmente para su comprensión por todos.
Contabilidad de costos o Contabilidad de gestión. Es la contabilidad interna, para el cálculo de los costos y movimientos económicos y productivos en el interior de la empresa. Sirve para tomar decisiones en cuanto a producción, organización de la empresa, etc.
[editar] Los Criterios de medición contable o criterios de valoración
Pueden ser dos:
Valores históricos: valor por el cual ingresó al patrimonio.
Valores corrientes: valor de hoy, en la actualidad. Existen muchos tipos de valores corrientes. Son ejemplos: valor neto de realización, valor de reproducción, valor patrimonial proporcional, costo de cancelación, entre otros.
Debe tenerse en cuenta que un valor histórico ajustado por inflación, no lo convierte en valor corriente. Sigue siendo histórico, solo que indexado. Esto es así porque los índices de inflación son promedios ponderados de precios de distintos bienes y servicios, y de ninguna manera, estos aumentan en forma proporcional. Entonces al ajustar un valor histórico, dicho valor, seguramente, va a diferir de su valor de mercado.
Así, tenemos:
Valores históricos: sin ajustar o ajustados por inflación
Valores corrientes: sin ajustar o ajustados por inflación
Los distintos modelos contables adoptados, según las normas contables de cada país, determinarán el criterio de medición y valuación a utilizar.
[editar] Temas de contabilidad
Listado de temas contables
Auditoría
Utilización de los ordenadores en contabilidad
Programas de hoja de cálculo.
Programa de contabilidad.
Base de datos.
Estándares contables
Internacionales
Estándares contables internacionales
Estados Unidos
Reserva federal (para banca)
Securities and Exchange Commission (para empresas públicas)
Unión Europea
Banco Central Europeo
[editar] Véase también
Año fiscal.
Banca.
Economía.
Finanzas.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
SICOSS (seguridad social).
Tributos.
Estados Contables o Estados Financieros
[editar] Enlaces externos
Glosario de Contabilidad, Dr. Aníbal Báez Díaz.
Diccionario Contable Online
Libro gratuito de contabilidad
Glosario técnico contable - incluye Acrónimos.
Diccionario Inglés - Español de Términos Contables
Contabilidad
La contabilidad es un medio cuyo objetivo principal es proporcionar información útil en la toma de decisiones económicas. Ha venido siendo definida como Ciencia del Patrimonio, y ello porque su objeto es el estudio y la representación del patrimonio empresarial, tanto desde un punto de vista estático como dinámico.
El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa. Esta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
Tabla de contenidos[ocultar]
1 La contabilidad como Arte, Ciencia y Técnica
2 Historia
3 Patrimonio neto contable
4 Elemento patrimonial
5 Masas patrimoniales
6 Paquetes contables
7 Las cuentas
8 Convenio de cargo y abono y sistema de Partida Doble
9 Saldo
10 Los libros contables
11 Tipos de contabilidad
12 Los Criterios de medición contable o criterios de valoración
13 Temas de contabilidad
14 Véase también
15 Enlaces externos
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El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa. Esta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
Tabla de contenidos[ocultar]
1 La contabilidad como Arte, Ciencia y Técnica
2 Historia
3 Patrimonio neto contable
4 Elemento patrimonial
5 Masas patrimoniales
6 Paquetes contables
7 Las cuentas
8 Convenio de cargo y abono y sistema de Partida Doble
9 Saldo
10 Los libros contables
11 Tipos de contabilidad
12 Los Criterios de medición contable o criterios de valoración
13 Temas de contabilidad
14 Véase también
15 Enlaces externos
//
Parametros contables
Parámetros Contables
En esta pantalla se define el modo de actuación del programa en todo lo relacionado con la contabilización y las cuentas contables.
Si no tiene programa de contabilidad no es necesario completar estos parámetros.
El botón
");}
else
{ document.write("");}
//-->
restablece la información introducida anteriormente en el campo donde se encuentra el cursor.
El botón
");}
else
{ document.write("");}
//-->
propone el valor predefinido por el programa en el campo donde se encuentra el cursor.
Número de dígitos. Indica el número de dígitos que tienen que tener las cuentas contables. Debe de coincidir con los del programa de contabilidad para evitar errores en la contabilización.
Cuenta de x. Código de cuenta contable según la naturaleza del campo. Algunos de estas cuentas se propondrán al dar de alta los registros en sus pantallas correspondientes y otras se tendrán en cuenta en el proceso de contabilización.
Serie contable tickets. Serie con la que se contabilizarán los lotes de tickets. Si se deja en blanco, el proceso de contabilización le asignará la serie "TI".
Contabilización. Se puede escojer entre tres opciones:
Contabilización por cuenta única. Cojerá la cuenta contable de ventas/compras indicada en parámetros.
Contabilización por familias. Tomará como cuenta de contabilización la señalada en el fichero de familias. Creará tantas bases imponibles como cuentas contables distintas tubieran las familias. Si la familia no tuviera cuenta contable, tomará la opción 1.
Contabilización determinada por ficha. Como cuenta contable de venta/compra, tomará la propuesta en la ficha del cliente/proveedor. Si la cuenta contable estuviera en blanco, tomará la opción 1.
Anotaciones contables sólo positivas. Si se marca esta casilla, los apuntes con signo negativo se contabilizarán con signo positivo, pero invirtiendo el orden de debe por haber y viceversa.
Nro. de registro automático en compras. Marcando esta casilla se le asignará un número automático de registro en la facturas de compra.
Tickets TPV. Indica el tipo de contabilización de los tickets. Se puede elegir entre tres opciones:
No contabilizar. No contabilizará los tickets.
Contabilización por lotes de caja. Creará un único apunte con la venta/compra de cada lote cerrado. El lote puede tener tickets de varios dias. Esta opción tiene la ventaja de contabilizar todos los tickets del mismo lote en un solo apunte contable.
Contabilización individualizada. Tiene el mismo proceso que las facturas. Esto es, un apunte por cada ticket. Por consiguiente, crea un apunte contable por cada ticket creado.
Fichero de enlace contable. Nombre del fichero a crear en el proceso de contabilización.
");}
else
{ document.write("");}
//-->
En esta pantalla se define el modo de actuación del programa en todo lo relacionado con la contabilización y las cuentas contables.
Si no tiene programa de contabilidad no es necesario completar estos parámetros.
El botón
");}
else
{ document.write("");}
//-->
restablece la información introducida anteriormente en el campo donde se encuentra el cursor.
El botón
");}
else
{ document.write("");}
//-->
propone el valor predefinido por el programa en el campo donde se encuentra el cursor.
Número de dígitos. Indica el número de dígitos que tienen que tener las cuentas contables. Debe de coincidir con los del programa de contabilidad para evitar errores en la contabilización.
Cuenta de x. Código de cuenta contable según la naturaleza del campo. Algunos de estas cuentas se propondrán al dar de alta los registros en sus pantallas correspondientes y otras se tendrán en cuenta en el proceso de contabilización.
Serie contable tickets. Serie con la que se contabilizarán los lotes de tickets. Si se deja en blanco, el proceso de contabilización le asignará la serie "TI".
Contabilización. Se puede escojer entre tres opciones:
Contabilización por cuenta única. Cojerá la cuenta contable de ventas/compras indicada en parámetros.
Contabilización por familias. Tomará como cuenta de contabilización la señalada en el fichero de familias. Creará tantas bases imponibles como cuentas contables distintas tubieran las familias. Si la familia no tuviera cuenta contable, tomará la opción 1.
Contabilización determinada por ficha. Como cuenta contable de venta/compra, tomará la propuesta en la ficha del cliente/proveedor. Si la cuenta contable estuviera en blanco, tomará la opción 1.
Anotaciones contables sólo positivas. Si se marca esta casilla, los apuntes con signo negativo se contabilizarán con signo positivo, pero invirtiendo el orden de debe por haber y viceversa.
Nro. de registro automático en compras. Marcando esta casilla se le asignará un número automático de registro en la facturas de compra.
Tickets TPV. Indica el tipo de contabilización de los tickets. Se puede elegir entre tres opciones:
No contabilizar. No contabilizará los tickets.
Contabilización por lotes de caja. Creará un único apunte con la venta/compra de cada lote cerrado. El lote puede tener tickets de varios dias. Esta opción tiene la ventaja de contabilizar todos los tickets del mismo lote en un solo apunte contable.
Contabilización individualizada. Tiene el mismo proceso que las facturas. Esto es, un apunte por cada ticket. Por consiguiente, crea un apunte contable por cada ticket creado.
Fichero de enlace contable. Nombre del fichero a crear en el proceso de contabilización.
");}
else
{ document.write("");}
//-->
lunes, 11 de febrero de 2008
Caracteristicas de Monica7
MONICA es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier país del habla castellana.MONICA es ideal para negocios dedicados a la comercialización de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretería, una farmacia, venta de ropa, etc. entonces Ud. puede utilizar nuestro programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador personal (ó una red de computadores) y listo!.MONICA es fácil de trabajar, es muy sencillo de instalar en su computador, viene con un manual completamente en castellano, no es una traducción de algún programa en inglés. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente al empresario latino que desea resultados rapidos e instrucciones sencillas.Con MONICA Ud. no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fácil de aprender, Ud. puede hacer una factura en el computador tan simple como lo haría con papel y lápiz, o con una máquina de escribir. Los módulos que componen MONICA son independientes de tal modo que si Ud. solamente quiere hacer facturas, por ejémplo Ud. no necesita manejar los otros módulos o tener que "predefinir" parámetros adicionales (y muchas veces términos contables poco entendibles) que nunca va a utilizar a fin de hacer una factura.
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